Datenschutzerklärung – IPTransferHub

Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und Leistungen. Wir beachten das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – die EU-DSGVO.

1) Verantwortliche Stelle

[IPTransferHub GmbH], Rue de Berne 29BIS, 1201 Genève, Schweiz; E-Mail: [kontakt@iptransferhub.com].

2) Arten personenbezogener Daten

  • Nutzungsdaten – IP, Zeitstempel, Referrer, Interaktionen, Browser/Device.
  • Kontaktdaten – Name, E-Mail, Firma, Rolle, Kommunikationsinhalte.
  • Vertrags-/Projektdaten – von Ihnen bereitgestellte Dokumente (Klauseln, Addenda, Sign-off-Protokolle).
  • Abrechnungsdaten – Rechnungsadresse, Leistungsumfang, Zahlungsstatus.
  • Signaturdaten – Angaben zu Unterzeichnung/Bestätigung, soweit erforderlich.

3) Zwecke der Verarbeitung

  • Website-Betrieb & Sicherheit – Stabilität, Protokollierung, Fehlersuche.
  • Kommunikation – Anfragebearbeitung, Angebot, Terminabstimmung.
  • Leistungserbringung – Erstellung/Review von IP-Dokumenten, Übergabe, Nachweisführung.
  • Pflichten – Aufbewahrung, Buchhaltung, gesetzliche Nachweise.
  • Qualität – Verbesserung von Inhalten, Prozessen, Vorlagen.

4) Rechtsgrundlagen

DSG (CH) und – soweit anwendbar – Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insb. lit. b Vertrag, lit. c rechtliche Pflicht, lit. f berechtigte Interessen).

5) Empfänger & Auftragsverarbeiter

Hosting-, Kommunikations- und Kollaborationstools verarbeiten Daten in unserem Auftrag (AVV/DPA). Eine Weitergabe an Behörden/Partner erfolgt nur, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich.

6) Datenübermittlung ins Ausland

Bei Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Schutzniveau setzen wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und zusätzliche Schutzmassnahmen ein.

7) Speicherdauer

Speicherung nur solange erforderlich oder gesetzlich geboten; handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten werden eingehalten.

8) Sicherheit

Technische und organisatorische Massnahmen (Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung) zum Schutz vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

9) Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch – im Rahmen des geltenden Rechts; Beschwerde beim EDÖB (CH) oder einer EU-Aufsichtsbehörde.

10) Cookies & Tracking

Details siehe Cookie-Richtlinie. Einwilligungen können jederzeit angepasst oder widerrufen werden.

11) Kommunikation & Newsletter

Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung verarbeitet. Newsletter nur mit Einwilligung; Abmeldung jederzeit möglich.

12) Änderungen

Wir können diese Erklärung bei Bedarf anpassen; massgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2025